### 为什么要做文件管理 - 提高效率: 快速定位所需文件 - 避免数据丢失: 有效备份与恢复 - 促进信息共享: 便于团队合作和资源共享

### 文件管理的基本思路 - 分类: 树形结构 - 标签: 多维度分类 - 搜索: 无结构

### 文件分类的基本原则 - 按文件类型: 文档, 图片, 视频等 - 按项目或主题: 学习, 工作, 娱乐等 - 按时间顺序: 年份, 月份, 具体事件

### 文件命名的最佳实践 - 使用明确描述性的名称 - 包含关键日期和版本信息 - 避免特殊字符 - 使用下划线或连字符

### 文件搜索 - 使用通配符和高级搜索条件 - 利用文件属性进行筛选 - 掌握操作系统内建的搜索工具

### 推荐的文件管理工具 - 云存储: 常见云盘, 坚果云, NAS - 桌面工具: [Total Commander](https://www.ghisler.com/), [Directory Opus](https://www.gpsoft.com.au/) - 专用工具: [Alfred (macOS)](https://www.alfredapp.com/), [Everything (Windows)](https://www.voidtools.com/support/everything/)

### 学术论文管理 - [Zotero](https://www.zotero.org/): 引文管理, 自动数据捕捉 - [Mendeley](https://www.mendeley.com/): 文献同步, 网络社交 - [EndNote](https://proquest.libguides.com/endnote): 引文管理, 团队协作

### 照片管理软件 - [Adobe Lightroom](https://www.adobe.com/products/photoshop-lightroom/campaign/pricing.html): 专业排序, 编辑 - [Google Photos](https://www.google.com/photos/about/): 自动分类, 无限存储 - [Apple Photos](https://support.apple.com/photos): iCloud 同步, 人脸识别

### 视频管理工具 - [Plex](https://www.plex.tv/): 媒体库整合, 跨设备流媒体 - [Adobe Premiere Elements](https://www.adobe.com/products/premiere-elements.html): 视频编辑, 智能标签 - [Kodi](https://kodi.tv/): 多媒体中心, 插件支持

### 电子书管理工具 - [Calibre](https://calibre-ebook.com/): 电子书库管理, 格式转换 - [Adobe Digital Editions](https://www.adobe.com/solutions/ebook/digital-editions.html): EPUB 和 PDF 管理 - [Apple Books](https://www.apple.com/apple-books/): Apple 设备同步, EPUB 阅读

### 笔记管理工具 - [Notion](https://www.notion.so/): 多功能笔记, 团队协作 - [Obsidian](https://obsidian.md/): 本地笔记, Markdown 支持 - [DEVONThink](https://www.devontechnologies.com/apps/devonthink): 文档管理, 智能搜索

### 文件备份策略 - 定期备份的必要性 - 备份工具和服务: 外部硬盘, 云服务 - 测试和验证备份的有效性

### 文件安全和隐私 - 文件加密技术 - 选择合适的加密工具 - 重要数据的保护措施

### 实践: 文件分类与命名 - 如何组织文件 - 有效的文件命名实例 - 文件分类的策略

### 实践: 双向链接 - 什么是双向链接 - [Hookmark](https://hookproductivity.com/): 文件双向链接 - [Obsidian](https://obsidian.md/): Markdown 内容双向链接


### 2.4 文件管理与组织 - 文件管理的主要目的包括哪些? - 描述树形结构是如何帮助文件管理的. - 列举三种不同的文件命名最佳实践. - 如何使用 Zotero 管理学术论文? - 设计一个场景, 使用 Obsidian 组织和管理小团队项目文件. ---- [ 2.3 专利与专利数据库](il-2-3.html#/overview) [| 练习 |](il-exec.html) [ 2.5 学术文献数据库](il-2-5.html#/overview)